XS Manager permet de créer des hiérarchies de groupes.
Si vous disposez d'un compte XS Manager avec les droits de gestion des Groupes vous pouvez créer, modifier et supprimer des sous-groupes à l'intérieur du groupe d'appartenance de votre compte Responsable.
Vous pouvez également en faire de même à l'intérieur des groupes sur lesquels une visibilité vous a été attribuée.
Création, modification et suppression d'un sous-groupe
Votre compte XS Manager doit disposer des droits sur les Groupes :
Allez dans le menu Groupe et Personnes > Groupes.
Depuis ce menu vous pourrez créer et modifier tous les paramètres inhérents à un groupe.
Pour supprimer un groupe, il faut au préalable le vider de tous ses porteurs, responsables et autres objets.
Gestion des droits d'un Responsable
Votre compte XS Manager doit disposer des droits sur les Responsables :
Allez dans le menu Groupe et Personnes > Responsables.
Depuis ce menu vous pourrez créer, supprimer et modifier tous les paramètres inhérents aux Responsables du groupe d'appartenance de votre propre compte Responsable ainsi que des Responsables des groupes sous-jacents.
Dans le volet de droite, sélectionnez un Responsable pour voir ses caractéristiques dans le volet en colonne à gauche de la page Web. Vous pouvez filtrer les Responsables des groupes sous-jacents ou supérieurs avec les cases à cocher en haut de page. Notez que vous ne pouvez pas voir les Responsables des groupes supérieurs auxquels vous n'avez pas accès.
Dans la colonne de gauche, vous pouvez :
- éditer les droits du Responsable
- lui ajouter une visibilité sur d'autres groupes auxquels il n'a pas accès (hors de ses sous-groupes)
- lui ajouter d'autres numéros et emails de notification
Notifications dans le cas d'une organisation multi-groupes
Un responsable sera notifié des alertes de tous les porteurs de semelles XSole PTI de tous les groupes sur lesquels il a une visibilité.
Si un responsable ne veut pas être dérangé par les notifications d'autres groupes, ces groupes ne doivent pas être imbriqués l'un dans l'autre.
Dans des organisations multi-sites, nous conseillons d'utiliser des comptes d'accès XS Manager de type Administrateur. Ces comptes sont utilisés exclusivement pour gérer les groupes. Un administrateur s'occupe de la répartition des droits, des responsables, des semelles XSole PTI, des balises XSpot et des relais XSwitch entre les principaux groupes. Par contre, ce compte n'est pas utilisé pour gérer les alertes.
Un compte de type Administrateur est simplement un compte situé au plus au niveau de la hiérarchie de des groupes de votre entreprise dans XS Manager. Ce compte doit disposer des droits nécessaires sur les groupes, les porteurs, les responsables, les balises et les relais.